پایگاه خبری دانشگاه بوعلی سینا- بسنا

تعداد بازدید: ۱۷۱۷
|
کد خبر: ۸۷۸۰
مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا تشریح کرد؛

از ساماندهی پست‌ها تا عدالت در پرداخت؛ برنامه‌های منابع انسانی دانشگاه بوعلی‌سینا برای حمایت از کارکنان

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا با تشریح اقدامات انجام‌شده در حوزه منابع انسانی، از ساماندهی پست‌های سازمانی، پیگیری پایه‌های تشویقی و ارتقای رتبه کارکنان، بازنگری در شیوه پرداخت‌ها، تقویت خدمات رفاهی و برنامه‌ریزی برای توانمندسازی نیرو‌های مستعد مدیریت خبر داد.
تاریخ انتشار: ۱۰:۳۰ - ۲۲ شهريور ۱۴۰۵

از ساماندهی پست‌ها تا عدالت در پرداخت؛ برنامه‌های منابع انسانی دانشگاه بوعلی‌سینا برای حمایت از کارکنانبه گزارش بسنا، پروانه رسولی فرخ، مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا، در گفت‌وگویی با تشریح مهم‌ترین اقدامات و برنامه‌های این حوزه، منابع انسانی را یکی از گسترده‌ترین و حساس‌ترین حوزه‌های هر سازمان دانست و گفت: نیروی انسانی ستون اصلی هر مجموعه و موتور محرک آن برای دستیابی به اهداف سازمانی است.

وی افزود: از زمان آغاز مسئولیتم، یکی از تأکیدات مدیریت محترم دانشگاه و معاونت محترم توسعه مدیریت و پشتیبانی این بوده است که در چارچوب آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های موجود، هر جا امکانی برای حمایت بیشتر، ایجاد انگیزه و تأمین منافع کارکنان وجود دارد، از آن استفاده شود.

رسولی با اشاره به ساختار حوزه منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا اظهار کرد: این حوزه از دو بخش مهم منابع انسانی و بخش پشتیبانی تشکیل شده است و در بخش اول امور اداری و پرسنلی کارکنان و اعضای هیئت علمی پیگیری و انجام می شود و در بخش دوم پشتبانی از کلیه بخش های اجرایی دانشگاه در دستور کار قراردارد.

اعضای هیئت علمی مسوولیت آموزشی و پژوهشی و کارمندان مسوولیت بخش‌های اداری، ستادی و اجرایی را بر عهده دارند و هر دو گروه در کنار یکدیگر به یک اندازه برای تحقق اهداف دانشگاه نقش دارند.

وی ادامه داد: فعالیت درحوزه منابع انسانی و پشتیبانی توسط ادارات و مجموعه های مختلف از جمله ادارات کارگزینی، رفاه، دبیرخانه، تدارکات، بهره‌وری و تحول اداری، امور قراردادها و خدمات پشتیبانی، انجام می شود .

ساماندهی توزیع نیروی انسانی و پست‌های سازمانی

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا با اشاره به یکی از مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده در این حوزه گفت: یکی از موضوعاتی که از ابتدای مسئولیتم مورد توجه قرار گرفت، نحوه توزیع نیروی انسانی در بخش‌های مختلف دانشگاه بود؛ چراکه در بسیاری از واحدها، موضوع کمبود نیرو، حجم بالای کار و عدم تناسب میان تعداد نیرو و حجم فعالیت‌ها مطرح می‌شد.

رسولی افزود: در کنار این موضوع، مسئله «سکون شغلی» در برخی بخش‌ها نیز وجود داشت؛ به این معنا که یک نیرو برای مدت طولانی در یک جایگاه باقی می‌ماند و به‌تدریج بهره‌وری و ظرفیت‌های فرد کاهش می‌یافت.

وی بیان کرد: برای تصمیم‌گیری دقیق در حوزه مدیریت منابع انسانی، ابتدا بررسی و تحلیل توزیع نیروی انسانی دانشگاه را آغاز کردیم، اما در جریان این بررسی مشخص شد که داده لازم برای این کار وجود ندارد. عملاً تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌های غیر دقیق همیشه صورت می‎گرفته است. این کار برخلاف تصور اولیه، به دلیل وجود چالش‌های متعدد، بسیار گسترده‌تر و زمان‌بر شد و تلاش کردیم به جای ارائه یک گزارش صرف، به یک خروجی عمیق و ماندگار برسیم.

رسولی گفت: در این فرایند، توزیع اولیه نیروها بررسی، اطلاعات با سامانه ساختار و کارگزینی تطبیق داده، رشته‌های شغلی بازبینی و با مدیران حوزه‌های مختلف درباره چالش‌های نیروی انسانی و ساختار سازمانی جلسات متعددی برگزار شد. در این مسیر همکاری مدیرت بودجه، تشکیلات و آموزش اثرگذار بود.

وی ادامه داد: یکی از مسائل مهمی که در این بررسی مشخص شد، عدم تطابق برخی پست‌های سازمانی با محل واقعی خدمت کارکنان بود؛ به‌عنوان مثال، همکاری در یک دانشکده مشغول به کار بود، اما پست سازمانی او همچنان در بخش دیگری قرار داشت. این موضوع می‌توانست در دریافت مزایا، سختی کار و سایر پرداخت‌ها نیز ایجاد ناهماهنگی و بی‌عدالتی کند.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا با بیان اینکه ساماندهی پست‌های سازمانی از ابتدای سال با جدیت بیشتری دنبال شده است، گفت: پست‌های مدیریتی و کارشناسی دانشگاه مورد بازبینی قرار گرفته و از مدیران و رؤسا خواسته شد نیروهای خود را بر اساس پست‌های سازمانی موجود ساماندهی وشرح وظایف و پیشنهادهای خود را ارائه کنند.

وی افزود: همزمان، رشته‌ها و رسته‌های شغلی نیز با همکاری حوزه‌های مرتبط از جمله بودجه و تشکیلات بررسی و اصلاح شد تا با آیین‌نامه‌های مربوط تطابق داشته باشد.

تأکید بر ارتقای شغلی و ایجاد انگیزه برای کارکنان

رسولی در پاسخ به این پرسش که چه سازوکاری برای ارتقای رتبه و پیشرفت شغلی کارکنان وجود دارد و آیا روند ارتقای شغلی در دانشگاه شفاف‌تر خواهد شد؟ گفت: یکی از چالش‌های دانشگاه، محدود بودن پست‌های مدیریتی در مقایسه با تعداد کارکنان است و این موضوع امکان ارتقای شغلی را برای همه افراد فراهم نمی‌کند.

وی افزود: بر اساس ساختار سازمانی، تعداد پست‌های مدیریتی محدود است، اما تلاش می‌کنیم از ظرفیت نیروهای توانمند استفاده کنیم. در حال حاضر نیز ابلاغ پست‌های مدیریتی به صورت دوساله انجام می‌شود و این موضوع می‌تواند زمینه گردش مدیریتی و ایجاد فرصت برای سایر نیروهای توانمند را فراهم کند.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا تصریح کرد: اگر پست‌ها به شکل مناسب میان نیروهای توانمند گردش داشته باشند، هم انگیزه کارکنان افزایش پیدا می‌کند و هم مسیر ارتقای شغلی عادلانه‌تر خواهد شد.

بازنگری در پرداخت اضافه‌کاری و تأکید بر عدالت در پرداخت

رسولی در پاسخ به مطالبه کارکنان درباره تفاوت میزان اضافه‌کاری دریافتی و نحوه اطمینان از عادلانه بودن پرداخت‌ها گفت: از سال گذشته کنترل بیشتری بر اضافه‌کاری‌ها انجام شده و از مدیران خواسته‌ایم در تأیید اضافه‌کاری کارکنان دقت بیشتری داشته باشند.

وی افزود: صرف حضور خارج از ساعت اداری نباید ملاک پرداخت اضافه‌کاری باشد؛ بلکه باید مشخص باشد که کار مضاعف و واقعی انجام شده و آن فعالیت در ساعات اداری امکان انجام نداشته است.

رسولی با اشاره به بازنگری در پرداخت خدمات ویژه کارکنان اظهار کرد: به دستور معاون محترم توسعه مدیریت و پشتیبانی امسال شیوه‌نامه پرداخت‌های پرسنلی مورد بازنگری قرار گرفته و شاخص‌هایی مانند حجم کار، پست سازمانی، تعداد دانشجویان و سایر عوامل مؤثر در نظر گرفته شده است تا پرداخت‌ها به عدالت نزدیک‌تر شود.

وی تأکید کرد: هدف ما صرفه‌جویی در پرداخت اضافه‌کاری نیست؛ بلکه می‌خواهیم پرداخت‌ها عادلانه باشد و منابع به شکلی توزیع شود که کارکنانی که حجم کار بیشتری دارند، متناسب با فعالیت خود مورد حمایت قرار گیرند.

همچین فوق‌العاده مدیریت بازبینی و اصلاح گردید. شاخص‌های آن بروزرسانی گردید و برای دانشکده ها به صورت کامل اجرا گردید. برای کارکنان این اصلاح صرفا در زمان انتصاب اعمال می گردد.

پیگیری پایه‌های تشویقی و ارتقای رتبه کارکنان

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا در ادامه از پیگیری پایه‌های تشویقی کارکنان خبر داد و گفت: بر اساس آیین‌نامه، کارکنانی که در ارزشیابی‌ها طی سه سال متوالی یا پنج سال متناوب در زمره ۱۰ درصد بالاترین امتیازهای حوزه خود قرار داشته باشند، می‌توانند مشمول پایه تشویقی شوند.

وی افزود: در سال‌های گذشته این موضوع در دانشگاه به‌طور کامل اجرا نشده بود و به دلیل نبود داده‌های منسجم، شناسایی افراد مشمول و انجام محاسبات دشوار و زمان‌بر بود. همکاران ما چندین ماه درگیر احصای اطلاعات و انجام محاسبات هستند تا این موضوع به‌صورت دقیق اجرا شود.

رسولی همچنین به موضوع رتبه‌بندی و سوابق کارکنان اشاره کرد و گفت: در مواردی که بر اساس آیین‌نامه امکان اصلاح و احقاق حقوق همکاران وجود داشته باشد، دانشگاه وارد موضوع شده است و همکاران حوزه کارگزینی حتی در روزهای تعطیل برای انجام محاسبات لازم و جلوگیری از تضییع حقوق کارکنان تلاش کرده‌اند.

رفاهیات در احکام کارکنان؛ هنوز بخشنامه اجرایی ابلاغ نشده است

رسولی در پاسخ به این پرسش که آیا امکان درج و اعمال رفاهیات و پرداخت‌های مرتبط در احکام کارکنان از ابتدای سال ۱۴۰۵ وجود دارد؟ گفت: سازمان امور اداری و استخدامی از سال گذشته موضوع سازوکاری برای درج برخی پرداخت‌ها از جمله اضافه‌کاری و رفاهیات در احکام کارگزینی با هدف تأثیرگذاری بر حقوق بازنشستگی را مطرح کرده است، اما تاکنون این موضوع به قانون یا دستورالعمل اجرایی لازم تبدیل و ابلاغ نشده است.

وی ادامه داد: تا زمانی که قانون و دستورالعمل مربوط ابلاغ نشود، درج این موارد در حکم کارگزینی تأثیری بر حکم بازنشستگی نخواهد داشت؛ زیرا صندوق‌های بازنشستگی بر اساس شاخص‌ها و اقلام قانونی مشخص، حقوق بازنشستگی را محاسبه می‌کنند.

دانشگاه با کمبود نیروی انسانی مواجه نیست؛ کمبود نیروی متخصص چالش اصلی است

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا درباره کمبود نیروی انسانی در برخی واحدها اظهار کرد: در مجموع، دانشگاه با کمبود تعداد نیروی انسانی مواجه نیست، اما در برخی حوزه‌ها با کمبود جدی نیروی متخصص روبه‌رو هستیم.

وی افزود: در سال‌های گذشته جذب نیرو همیشه بر اساس تخصص مورد نیاز دانشگاه انجام نشده بود، اما در آزمون استخدامی اخیر تلاش شد نیروها بر اساس نیازهای تخصصی دانشگاه جذب شوند.

رسولی گفت: نیازهای تخصصی دانشگاه به استانداری همدان و همچنین وزرات علوم، تحقیقات و فناوری اعلام شده و در صورت برگزاری آزمون استخدامی، تخصص‌های مورد نیاز دانشگاه در این فرایند لحاظ خواهد شد. مجوز استخدام نیروی انسانی در وزارت علوم منوط به تهیه سند برنامه ریزی نیروی انسانی در وزارت شده است که دانشگاه بوعلی سینا به عنوان دبیر منظقه 4 در تهیه سند نیز نقش دارد.

وی اضافه کرد: با توجه به زمان‌بر بودن فرایندهای استخدامی، با سایر دانشگاه‌ها و دستگاه‌های اجرایی نیز رایزنی شده است تا در صورت وجود نیروهای متخصص متقاضی مأموریت یا انتقال، امکان استفاده از ظرفیت آنها در دانشگاه بوعلی‌سینا فراهم شود.

پرداخت تسهیلات کارکنان و محدودیت‌های بانکی

رسولی درباره افزایش سقف تسهیلات کارکنان و امکان پرداخت وام‌های مناسب‌تر با کارمزد پایین گفت: در سال‌های اخیر سیاست‌های کلان بانکی تغییر کرده و بانک‌ها دیگر مانند گذشته برای پرداخت تسهیلات بدون سپرده آمادگی ندارند.

وی افزود: در گذشته دانشگاه‌ها حساب‌های مختلفی در بانک‌ها داشتند و می‌توانستند از محل گردش حساب برای دریافت تسهیلات کارکنان استفاده کنند، اما با متمرکز شدن حساب‌های دستگاه‌های اجرایی در خزانه، این امکان تا حد زیادی از بین رفته است.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا ادامه داد: با وجود این محدودیت، دانشگاه همچنان از ظرفیت موجود برای ارائه تسهیلات استفاده می‌کند و در قالب وام ضروری و وام قرعه‌کشی، تسهیلاتی به کارکنان اختصاص می‌یابد.

وی گفت: در بخش وام ضروری، سامانه در روز بیست‌وپنجم هر ماه فعال می‌شود و درخواست کارکنانی که پیش از این از این تسهیلات استفاده نکرده‌اند، در شورای وام بررسی می‌شود.

رسولی همچنین از رایزنی با بانک‌های مختلف برای افزایش خدمات و تسهیلات کارکنان خبر داد و گفت: در صورت فراهم شدن شرایط بهتر، دانشگاه از تغییر بانک برای دریافت خدمات بیشتر برای کارکنان استقبال خواهد کرد.

جابه‌جایی کارکنان بر اساس نیاز و اهداف سازمانی انجام می‌شود

رسولی در پاسخ به پرسشی درباره جابه‌جایی برخی مسئولان آموزش دانشکده‌ها و مبنای این تصمیم‌ها گفت: جابه‌جایی نیروها بر اساس نیاز سازمان، تخصص‌های مورد نیاز، چالش‌های موجود در واحدها و اهداف مدیریتی به خصوص چرخش شغلی برای جلوگیری از سکون شغلی انجام می‌شود و این تصمیم‌ها صرفاً تصمیم شخصی مدیر منابع انسانی نیست.

وی افزود: در هر سازمانی، مدیر باید نیروها را متناسب با اهداف و برنامه‌های سازمانی چینش کند و گاهی ممکن است یک نیرو در جایگاه دیگری عملکرد و بهره‌وری بیشتری داشته باشد.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا تصریح کرد: برای هر جابه‌جایی، بررسی‌ها و فرایندهایی انجام می‌شود و تصمیم‌ها بر اساس این بررسی‌ها اتخاذ می‌شوند. گاهی نیز مشاهده شده است که همکاری در ابتدا نسبت به جابه‌جایی رضایت نداشته، اما پس از حضور در جایگاه جدید، عملکرد او بهتر شده و مدیر جدید از فعالیت وی رضایت بیشتری داشته است.

در این دوره با همکاری و اعتمادی که از سوی سایر واحدهای دانشگاه به منابع انسانی صورت گرفته است، بصورت مستقیم در جابجایی نیروها، مدیریت منابع انسانی مشارکت داشته و بعضاً با مشاوره به مدیران از جابجایی‌ها صرف نظر شده است.

پیگیری موضوع مسکن کارکنان و اعضای هیئت علمی

وی درباره خانه‌های سازمانی دانشگاه و انتقاد برخی کارکنان از نحوه تخصیص این واحدها اظهار کرد: بخشی از خانه‌های سازمانی از ابتدا برای اعضای هیئت علمی در نظر گرفته شده بود و تصمیم‌گیری درباره این موضوع مربوط به سال‌های گذشته است.

رسولی افزود: در حال حاضر موضوع مسکن کارکنان برای مدیریت دانشگاه اهمیت دارد و در پیگیری‌های انجام‌شده، میان کارکنان و اعضای هیئت علمی تفاوتی قائل نشده‌ایم و هر دو گروه در کنار یکدیگر مورد توجه قرار دارند.

ساماندهی خدمات و ارتقای نظافت دانشگاه

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا در پاسخ به انتقادهایی درباره وضعیت نظافت برخی دانشکده‌ها گفت: از ابتدای سال، شیوه مدیریت نیروهای خدماتی تغییر کرده و به جای متمرکز بودن نیروها در یک مجموعه ثابت، نیروهای خدماتی به شکل شناور و تحت مدیریت حوزه خدمات فعالیت می‌کنند.

وی افزود: به جز برخی نیروهای فنی و نیروهایی که حضور ثابت آنها در دانشکده ضروری است، سایر نیروهای خدماتی شناور هستند و این موضوع باعث می‌شود بهره روی نیروها افزایش پیدا کند.

رسولی از انجام بازدیدهای دوره‌ای و برنامه‌ریزی برای نظافت‌های دوره‌ای خبر داد و گفت: امیدواریم با اجرای این شیوه جدید، بخش قابل توجهی از مشکلات موجود در حوزه نظافت و خدمات برطرف شود.

برای اولین بار بانک اطلاعاتی نیروهای انسانی که در قراردادهای حجمی با دانشگاه همکاری می کنند ایجاد شده است. همچنین نظارت بر کار این شرکت ها افزایش داشته است تا ارائه خدمات توسط این شرکت ها به نحو احسن صورت پذیرد.

به طور کلی در بخش پشتیبانی نظارت تقویت گردیده است. چه در مفاد قراردادها و چه در اجرا تلاش شده است که منافع دانشگاه بیش از بیش مورد توجه قرار گیرد.

تفکیک و بازیافت زباله در دانشگاه

رسولی درباره امکان تفکیک زباله و توسعه فرهنگ بازیافت در دانشگاه نیز گفت: جمع‌آوری زباله در قالب قرارداد خدمات دانشگاه به شرکت مربوط واگذار شده است.

وی افزود: در مقاطعی چند شرکت برای ورود به حوزه بازیافت اعلام آمادگی کردند، اما برخی از آنها در ادامه از اجرای کار منصرف شدند. با این حال، اگر شرکت توانمندی برای اجرای این طرح اعلام آمادگی کند، دانشگاه از همکاری در این زمینه استقبال خواهد کرد.

پیگیری پاسخگویی تلفنی به دانشجویان و ارباب‌رجوع

رسولی درباره گلایه‌های مطرح‌شده نسبت به پاسخگویی برخی کارکنان به تماس‌های تلفنی دانشجویان و ارباب‌رجوع گفت: گزارش‌هایی در این زمینه دریافت شده و با توجه به اینترنتی شدن خطوط تلفن دانشگاه، امکان گزارش‌گیری از میزان تماس‌ها و پاسخگویی وجود دارد.

وی افزود: در مواردی که حجم مراجعات یا فعالیت یک واحد بسیار زیاد است، ممکن است پاسخگویی تلفنی در مقاطعی دشوار باشد، اما اگر این موضوع به شکل مستمر در یک واحد یا برای یک فرد اتفاق بیفتد، از نظر اداری قابل پیگیری خواهد بود.

رسولی همچنین پیشنهاد استفاده از ظرفیت کار دانشجویی برای پاسخگویی تلفنی در واحدهای پرتردد را قابل بررسی دانست.

ایجاد مسیر مستقیم ارتباط کارکنان با منابع انسانی

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا در پاسخ به پرسشی درباره ایجاد سامانه یا مسیر محرمانه برای طرح مشکلات و درخواست‌های کارکنان گفت: تلاش می‌کنیم در سایت دانشگاه فرمی برای ارتباط مستقیم کارکنان با حوزه منابع انسانی ایجاد شود تا همکاران بتوانند درخواست‌ها و مسائل خود را از این طریق مطرح کنند.

وی افزود: در حال حاضر نیز کارکنان از طریق تماس تلفنی و شبکه‌های اجتماعی با من در ارتباط هستند و تلاش می‌کنم پاسخگوی پیام‌ها و مسائل مطرح‌شده باشم.

برنامه‌های شش‌ماه دوم سال ۱۴۰۵

رسولی درباره مهم‌ترین برنامه‌های منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه در شش‌ماه دوم سال ۱۴۰۵ گفت: در حوزه خدمات رفاهی، پیگیری‌های خوبی برای راه‌اندازی فروشگاه و افزایش تعداد فروشگاه‌های طرف قرارداد با دانشگاه انجام شده است تا کارکنان بتوانند از خدمات و شرایط مناسب‌تری استفاده کنند.

وی ادامه داد: خروجی تحلیل منابع انسانی که در یک سال گذشته انجام شده، در شش‌ماه دوم وارد مرحله عملیاتی خواهد شد و نتایج آن در ساماندهی و توزیع عادلانه‌تر نیروها و پرداخت‌ها قابل مشاهده خواهد بود.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا همچنین از برنامه توانمندسازی کارکنان مستعد مدیریت خبر داد و گفت: شناسایی، آموزش و رصد کارکنانی که ظرفیت و استعداد مدیریت دارند، از برنامه‌های پیش‌رو است. آموزش کارکنان مورد توجه ویژه قرار گرفته است.

رسولی افزود: پیگیری راه‌اندازی کانون ارزیابی شایستگی مدیران دانشگاه نیز در حال انجام است تا ضمن شناسایی و توانمندسازی مدیران جوان دانشگاه، امکان بهره‌گیری از این ظرفیت برای مجموعه‌های دیگر نیز فراهم شود.

برگزاری برنامه‌های ویژه روز کارمند

وی در پاسخ به پرسشی درباره علت برگزار نشدن مراسم روز کارمند و برنامه دانشگاه برای تقدیر از کارکنان گفت: دو برنامه اصلی در این زمینه در نظر گرفته شده است؛ نخست، نشست کارکنان با اعضای هیئت‌رئیسه و تجلیل از کارمندان نمونه و دوم، برنامه‌ای خانوادگی برای تجلیل از فرزندان نخبه کارکنان دانشگاه.

رسولی افزود: این دو برنامه به دلیل تداخل با برخی برنامه‌های دیگر با اندکی تأخیر برگزار می‌شوند و هر دو در هفته آینده اجرا خوهند شد.

ساعت کاری کارکنان و تفاوت آن با اعضای هیئت علمی

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا درباره مطالبه برخی کارکنان برای کاهش ساعت کاری و پایان فعالیت روزانه در ساعات زودتر اظهار کرد: دانشگاه‌های وزارت علوم تابع مقررات و مصوبات هیئت امنا هستند و ساختار ساعت کاری دانشگاه نیز بر همین اساس تعیین شده است.

وی افزود: ۴۰ ساعت کار هفتگی کارکنان یک الزام قانونی است و دانشگاه باید آن را رعایت کند، اما در چارچوب مقررات، تلاش کرده‌ایم در مواردی که امکان انعطاف وجود دارد، شرایط مناسب‌تری برای همکاران فراهم کنیم.

رسولی با بیان اینکه دانشگاه الزاماً تابع تمام بخشنامه‌های دستگاه‌های اجرایی استان درباره ساعت کاری نیست، گفت: هر جا دستورالعملی به نفع کارکنان بوده، دانشگاه نیز با آن همراهی کرده است؛ با این حال، در مواردی که قانون و دستگاه‌های نظارتی الزاماتی تعیین کرده‌اند، امکان عدول از قانون وجود ندارد.

وی درباره تفاوت ساعت و نحوه فعالیت کارکنان و اعضای هیئت علمی نیز گفت: سازوکار فعالیت اعضای هیئت علمی با کارکنان متفاوت است و بخشی از فعالیت‌های آنها خارج از چارچوب حضور فیزیکی در دانشگاه، از جمله فعالیت‌های پژوهشی، آموزشی و ارتباط با دانشجویان انجام می‌شود؛ و مسوولیت نظارت بر این بخش با معاونت محترم آموزشی دانشگاه می باشد .بنابراین نمی‌توان این دو گروه را به صورت یکسان مقایسه کرد.

مطالبه اصلی کارکنان؛ بهبود وضعیت معیشتی و رفاهی

رسولی در جمع‌بندی سخنان خود با اشاره به شرایط اقتصادی موجود گفت: یکی از مهم‌ترین مطالبات کارکنان، بهبود وضعیت معیشتی و رفاهی است و این مطالبه را کاملاً به‌حق می‌دانیم.

وی افزود: سرعت افزایش قیمت‌ها و تورم با رشد دریافتی کارکنان تناسب ندارد و مدیریت دانشگاه نیز این شرایط و مشکلات اقتصادی همکاران را درک می‌کند.

مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا ادامه داد: متأسفانه دانشگاه از نظر درآمدهای اختصاصی نیز با محدودیت مواجه است و مانند برخی دانشگاه‌های بزرگ که درآمدهای اختصاصی قابل توجهی دارند، ظرفیت مالی گسترده‌ای برای حمایت بیشتر از کارکنان در اختیار ندارد.

رسولی تأکید کرد: با وجود محدودیت منابع، نگاه مدیریت فعلی دانشگاه به کارکنان حمایتی است و در بسیاری از جلسات شاهد بوده‌ام که حمایت از همکاران و رفع نیازهای آنها در اولویت قرار گرفته است.

وی افزود: ما می‌دانیم دریافتی بسیاری از همکاران در قبال زحمات، توانمندی‌ها و مسئولیت‌هایی که بر عهده دارند، کافی نیست و قدردان تلاش آنها هستیم؛ اما در عین حال با محدودیت منابع نیز مواجهیم و امیدواریم با همراهی کارکنان در اجرای سیاست‌های صرفه‌جویی، بتوانیم منابع بیشتری را به حوزه‌های پرسنلی اختصاص دهیم.

در اداره رفاه تلاش می گردد که خدمات رفاهی بیشتری ارائه گردد. به همین منظور با کمک شوراهای صنفی کارمندان و اعضای هیئت علمی به زودی شورای عالی رفاهی تشکیل خواهد شد تا از به کمک خود همکاران مسائل رفاهی همکاران به جدیت بیشتری دنیال گردد.

تأکید بر عدالت و نفع عمومی

رسولی با تأکید بر رویکرد مدیریت منابع انسانی گفت: در تمام پیگیری‌ها، به دنبال تأمین نفع عمومی کارکنان هستیم. اگر امتیازی وجود داشته باشد که بتواند به همه همکاران تعلق بگیرد، قطعاً پیگیری آن برای ما اولویت بیشتری نسبت به امتیازی دارد که صرفاً به یک فرد یا گروه خاص اختصاص پیدا کند.

وی خاطرنشان کرد: تمام تلاش ما این است که عدالت در کار، عدالت در پرداخت و رعایت حقوق کارکنان بیش از گذشته مورد توجه قرار گیرد.

پیام پایانی مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه به کارکنان

رسولی در پایان، ضمن تبریک روز کارمند و هفته دولت به کارکنان دانشگاه بوعلی‌سینا، گفت: از مدیریت محترم دانشگاه جناب آقای دکتر مجذوبی، معاونت محترم توسعه مدیریت و پشتیبانی جناب آقای دکتر سخایی نیا به خاطر اقدامات حمایتگرانه در حوزه پرسنلی و از معاون حوزه مدیریت خودم جناب آقای رسولی و همه روسای ادارات و کارکنان پرتلاش حوزه مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی به خاطر اقدامات و زحمات موثر در چهارچوب وظایف سازمانی و فراسازمانی خود تشکر و قدردانی می نمایم. و قدردان زحمات همه همکاران دانشگاه در هر جایگاه شغلی و سازمانی هستم تفاوتی ندارد همکاری در جایگاه مدیریتی، کارشناسی یا هر موقعیت دیگری فعالیت کند؛ هر قدمی که برای پیشبرد اهداف دانشگاه برداشته می‌شود، ارزشمند است.

رسولی در پایان گفت:

و از همه همکاران بابت مواردی که شاید در انجام وظایف، کوتاهی یا قصوری صورت گرفته است، عذرخواهی می‌کنم و امیدوارم با پیشنهادهای سازنده خود، ما را در انجام اقدامات مثبت‌تر و خدمت بهتر به حوزه منابع انسانی دانشگاه یاری کنند.

شایان ذکر است، در این گفت‌وگو تلاش شد پرسش‌های مطرح‌شده تا حد امکان در چارچوب وظایف و اختیارات مدیر منابع انسانی و پشتیبانی دانشگاه بوعلی‌سینا باشد؛ بنابراین برخی پرسش‌های مطرح‌شده از سوی مخاطبان که خارج از حوزه مسئولیت این مدیریت بود، در این مصاحبه مطرح نشد. بسنا در ادامه این گفت‌وگوها، میزبان مدیران و مسئولان مختلف دانشگاه خواهد بود تا پرسش‌ها و دغدغه‌های دانشجویان و کارکنان در حوزه‌های تخصصی مربوطه، به‌صورت مستقیم پیگیری و پاسخ داده شود.

دانشگاه