به گزارش بسنا، براساس بخشنامه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، دانشجویان متقاضی سکونت در خوابگاههای دانشجویی ملزم به ثبت درخواست خوابگاه از تاریخ ١۴٠٣/٠۶/٠٣ الی ١۴٠٣/٠۶/١٠ در سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس (https://refah.swf.ir) میباشند. بدیهی است در صورت عدم ثبت درخواست در سامانه مذکور، اسکان در خوابگاههای دانشجویی امکانپذیر نمیباشند.
مراحل ثبت درخواست اقامت در سامانه صندوق رفاه دانشجویان:
١) سامانه صندوق رفاه دانشجویان
٢) پورتال دانشجویی
٣) خوابگاه
۴) درخواست اقامت
۵) انتخاب سال ۱۴۰۳
۶) انتخاب نیمسال اول و دوم
٧) بروزرسانی
نکات مهم:
- ثبت درخواست خوابگاه در سامانه صندوق رفاه به آدرس (https://refah.swf.ir) برای هر دو نیمسال اول و دوم بهصورت پیش فرض فعال هست، لذا دانشجویانی که صرفا برای نیمسال اول درخواست اسکان دارند میبایست نسبت به غیرفعالسازی درخواست نیمسال دوم اقدام نمایند.
- براساس مقررات (مصوبه مورخ ١٣٩۴/١٠/٢٩ هیأت امناء صندوق) استفاده از خوابگاه در نیمسال بعدی منوط به تسویه بدهیهای قبلی توسط دانشجو میباشد.
- کلیه دانشجویان ملزم به پرداخت نقدی اجارهبهای خوابگاه در ابتدای هر نیمسال تحصیلی میباشند که در صورت پرداخت در ابتدای نیمسال تحصیلی مشمول ١٠درصد تخفیف اجارهبها خواهند شد. شایان ذکر است بر اساس مصوبات هیأت امناء صندوق، پرداخت اجاره بهای معوق خوابگاههای دانشجویی، فارغ از این که در چه مقطع زمانی از خوابگاه استفاده کرده باشند در زمان واریز اجارهبهاء براساس آخرین نرخ اجارهبهای تعیین شده توسط صندوق رفاه دانشجویان، محاسبه خواهد شد.
- دانشجوی ساکن در خوابگاههای دانشجویی مکلف است حداکثر ظرف مدت ٣٠ روز از ابتدای ترم نسبت به تعییت وضعیت اسکان خود اقدام نماید. چنانچه به هر دلیلی پس از مهلت مقرر از سکونت در خوابگاه انصراف دهد، اجارهبهای کل ترم محاسبه و دریافت خواهد شد.
- واجدین شرایط سنوات مجاز رفاهی برای استفاده از خوابگاههای ملکی بشرح زیر میباشد:
- کاردانی: چهار نیمسال
- کارشناسی ناپیوسته: چهار نیمسال
- کارشناسیارشد: چهار نیمسال
- دکتری تخصصی: هشت نیمسال
کارشناسی: هشت نیمسال
- دکتری عمومی: ده نیمسال
- پسادکتری برای هر دوره: دو نیمسال
- اجارهبهای خوابگاه دانشجویان واجد شرایط در سنوات عادی مجاز بر اساس نرخ تعیین شده از سوری صندوق رفاه دانشجویان محاسبه و به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز شود. همچنین اجاره هزینه اجارهبهای خوابگاههای دانشجویان واجد شرایط در سنوات اضافه در صورت وجود ظرفیت خالی در خوابگاهها پس از اسکان کامل واجدین شرایط، دو برابر اجارهبهای خوابگاه دانشجویان سنوات عادی مجاز محاسبه و به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز میشود.